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实施员工满意管理(ES)的“五步棋”之一:“换位”思考

ES,是英文"Employees Satisfaction"的简称,中文"员工满意"之意。它是在CS经营基础上发展起来的新型企业管理方法。一般来说,企业的顾客有两种:一是外部的顾客,二是内部的顾客。外部顾客通称为消费者,"以客为尊,满意至上"是赢得他们青睐与忠诚的不二法门。内部顾客其实就是员工,对他们的管理,事实上比外部顾客更复杂、更麻烦。目前的人力资源管理理论已由支配、控制、命令,代之以尊重、包容、沟通、服务的员工满意管理。ES强调,企业在做好外部CS经营的同时还应当开展有效地内部员工营销。即把员工也当作顾客,通过转变领导观念,找对具备服务态度的员工、改善条件、培训其服务技能,再激励他们为顾客提供优质服务,进而形成热心、专注的CS精神,使企业达到可持续发展。

本文作者是CS经营的创始人,2001年他又在CS基础上首创出ES员工满意管理法。

进入21世纪,企业与员工的关系是从屋顶学说走向土壤学说。

所谓"屋顶学说",是指在20世纪员工到公司上班,领公司的薪水,公司提供许许多多资源,让员工在里面成长,公司替员工挡风挡雨,但缺点是员工不能高过公司,员工跟老板讲话也不能太大声。企业的"屋顶"一旦垮掉,员工也就"树倒猢狲散"。

21世纪的企业与员工应该以什么关系来相处?进入新世纪,员工跟公司的关系已经变成"土壤学说",公司有很多资源灌溉土壤,所有的员工在这片土地上自然成长,接受风吹雨打,能够长高就继续长,长不高就矮矮的。也是说,员工要与企业同度兴衰、共图发展。

这时的企业"山已不是那个山,水也不是那个水"。会是什么样呢?"换位"思考一下。

●精彩案例:照顾好"正在照顾"顾客的人

情景一:维京老板买岛送员工。近日,英国维京集团的员工们收到了一份惊奇大礼,公司老板理查德·布朗森不惜花费200万英镑的巨资,在澳大利亚买下一座热带岛屿,作为公司员工的度假胜地。

这是一个25万平方米的小岛,靠近澳大利亚昆士兰的冲浪圣地阳光海岸。小岛形状酷似心形,当地人给它起了个好听的名字---"缔造和平"。

据说,布朗森原准备将这里作为他的私人度假地,然而在获悉集团的航空公司竟然创下了230%的利润增长率之后,决定将小岛献给大家。

现在,小岛上只有几座简单的木屋。建成后,这里将成为最先进的度假休闲中心,除了各式水上运动,这里还会有网球场、林间跑道等。

情景二:让食堂"酒店化",职工宿舍"宾馆化"。日本住友商社正是这样做的。

该商社在东京的办公大楼约有2000名职工,因场地限制,新装修的食堂虽仍在地下二层,但由于运用间接采光技术同室外一样明亮。整个面积为1640平方米,厨房占地很小,餐厅显得十分宽阔。主餐厅是自助式的,它由结账柜台隔成两大部分。职工由电梯先到供餐厅选择饭菜,经结账柜台进入用膳厅。结账很简单,既不需要餐券,也不需要现金,一张特制的磁卡即可支付,省事又卫生。共有516个席位的用膳厅以屏障分成面积不等的进餐区,餐桌形状不一,大小不等,有长方形、正方形和圆形的,小的可坐4人,大的可坐6人。用膳厅不仅铺有地毯,墙壁上还悬挂着40多幅油画,四周有盆景相衬,古典乐曲低回荡漾。职工紧张工作之余来到这里,既能得到营养的补充,又能在和谐的气氛中消除精神疲劳。与主餐厅相映成趣的是拥有130个席位的和式餐厅。其内部装修以黑色为基调,职工在这里用餐"能以现代的感觉体会日本的精神"。餐厅采用到桌服务方式,每天有4套菜谱供选择。夜晚,这里又是酒吧间和咖啡馆,职工既可在此约会知已,也可在此招待主顾。还能承办职工举行的新年会、忘年会以及欢迎会、欢送会等。

住友商社总务部副部长崛尾先生说,长期以来,日本企业虽在提高工作效率,增强商品的国际竞争力方面取得相当的成功,但对职工的健康和福利未能引起足够的重视。大企业虽都设有职工食堂,但给人的印象却是"环境阴暗、态度冷漠、饭菜单调。"过去,人们常把厕所作为观察企业管理状况的"窗口",而今,人们又把食堂看作企业有无活力的标志,因此,大企业纷纷通过装修职工食堂来改善企业的形象。职工食堂同社会上餐厅的主要区别是,服务对象是固定的,为此,还必须做到营养均衡,价格适度。职工食堂虽属住友商社所有,但管理委托专业供餐公司。商社只免费提供场地、水电和煤气,但这部分费用必须通过饭菜价格还原给职工。供餐公司只能在双方事先商定的最高价格范围内实现利润。这就是说,在食堂用餐者越多,利润额就越大,否则就会亏损,责任自负。这样一来,供餐公司就不得不想方设法增加品种,翻新花样,降低成本,提高质量,以吸引职工进餐。现在食堂的自助餐厅供应的主餐共有60多种,其中有和式、西式和中式,每天3种,4周内不重样。此外还有多种面食、汤类、点心、色拉、小菜以及各种饮料,以满足职工的不同需要,有效地保证了职工的健康,开业以来,每天约1200人用餐,进餐率比以前有大幅度提高。实现了食堂"酒店化"的标准,还做到了职工宿舍"宾馆化"的水平。

情景三:"爱你的员工吧,他会加倍地爱你的企业的。"

在丰田汽车公司,每个员工被提拔到新的负责职位时,员工的亲属都会收到总经理的祝贺电报。尽管它不一定是总经理亲手写的,但对员工及家属的鼓舞却是极大的。科长以上的干部每年一到结婚纪念曰,就会收到公司送来的一束鲜花。这不仅仅体现了公司的关怀,而且对维护员工家庭和睦也有一定的作用。普通员工也能受到细微的关怀和体贴。比如有位员工在家休息,忽然听到敲门声,原来是工段长来了。他还没细想是何事登门,工段长已经递上一只精美的玩具,并热情地说:"今天是您孩子6岁生曰,我们表示祝贺。""啊!连我都忘记了,你们还想得起来,太感谢了"。这位员工怎么能不好好工作呢?

而不断展示你的笑容,也是一种"爱"。位于美国俄亥俄的美国钢铁和国民蒸馏器公司的RMI子公司,生产多种钛制品。多年来,公司的产品质量低、生产率低、利润率低。自大吉姆·丹尼尔到这里任总经理后,情况发生了巨变。大吉姆没有什么特殊的管理办法,只是在工厂四处贴上这样的标语:"如果你看到一个人没有笑容,请把你的笑容分些给他","任何事情只有做起来兴致勃勃,才能取得成功"。这些标语下面都签着名字"大吉姆"。公司还有一个特殊的厂徽:一张笑脸。在办公用品上,工厂大门上,厂内牌板上,甚至在工人的安全帽上都绘有这张笑脸。这就是美国人称之为"俄亥俄的笑容"。《华尔街日报》称之为"纯威士忌酒---柔情的口号、感情的交流和充满微笑的混合物"。而且大吉姆自己也总是满面春风,他向人们征询意见,喊着工人的名字打招呼,全厂2000个工人的名字他都能叫得出来。他把工会主席叫到会议上,让他知道工厂要干什么,而这种做法在西方企业里几乎是看不到的。结果只用了3年时间,工厂没有增加1分钱投资,生产率惊人地提高了近80%。

●游戏规则:员工满意第一,顾客满意第二

其一:满意的员工,才能带来满意的顾客---ES管理在实践中存在着两种倾向:

一种观点认为顾客满意第一,企业应当首先使顾客满意。因为只有顾客认为某商品能满足他的某种需要,这位顾客才会购买这一商品,进而企业才能得到期望的收入。由于企业的商品主要销售给两类顾客:新、老顾客。而吸引新的顾客要比维系老顾客花费更多的成本,故保持老顾客比吸引新顾客更为有效。但保持顾客的关键在于使其满意。若一个顾客满意,他便会更多地购买,并较长时间地对你公司的商品保持忠诚,他会不断购买你公司推荐的其他商品以及提高购买产品的等级。他会对亲朋说你公司和产品的好话,而且较少注意竞争品牌的广告,并对价格不敏感,他会向公司提供有关产品和服务的好主意。这样一来,由于使交易习惯化,要比发展新顾客节省了更多的销售成本。

持第二种观点者认为,员工满意第一,企业应当首先使员工满意。公司要具有内部营销和外部营销职能。内部营销的任务是:成功地雇佣、培训、鼓励那些愿意为顾客服务的有能力的员工。若公司的员工不满意,他们这些真正在第一线为顾客服务的人,会把对公司在工资、福利等不满怨气撒在顾客身上,公司再强调让顾客满意也无济于事,CS只能是空中楼阁。例如,美国Manicotti饭店主席认为,在顾客、员工、股东三组人员中,应当首先使员工满意。只有员工热爱工作并以工作为荣,他们才能更好地服务于顾客。若员工满意,他们会设计制造满足顾客需求的产品,热情真诚地对待顾客,为顾客提供优质地服务。从而提高顾客的总价值,并能使产品的价值降低,使顾客节省时间成本和体力精力成本等顾客总成本,最终使顾客获得增值价值最大化,使顾客满意。

那么,作为企业究竟是以顾客满意为先,还是以员工满意为先呢?这两种观点正好反映了CS与ES的辩证关系。可以说CS是(外部)市场营销的目的,而ES既是市场营销的手段又是其目的之一。(员工即为企业内部顾客)。它们的关系与谁先谁后并不完全一样,因此,我们的企业要以CS来提高ES度,或者基于ES提高CS度。总之,健康的企业是那些使员工和顾客都得以满意的企业。

事实证明,只有员工满意度提高了,顾客的满意度才会"水涨船高"。一项研究表明,ES每提高5%,会连带提升1.3%的CS,同时也使企业效益提高0.5%。这充分说明企业的CS与ES关系相连。酒店业,顾客满意度达到78%都拥有80%的员工满意度;清洗业,员工满意度每增长1%=顾客满意度提高0.22%。

其二:先满足员工的一些最基本的要求---近年来,一些成功企业的管理思路和管理方式有了一个新发展,即在CS的基础上,把ES列为一条重要标准。他们认为,顾客满意的企业并不保证就一定是卓越的企业。事实证明,一些企业虽令顾客满意,有时却是用牺牲员工权益的方式来达到的。这样的企业也难长期坚持做到令顾客满意。因此要成为卓越企业,必须同时是内部员工满意的企业。

实施员工满意管理的“五步棋”之二:“找对”员工

1994年,在美国发生了一起工作场所恶性暴力案:一家汉堡连锁店雇用的一个男子被他的老板请进办公室,并要求他离职。很显然,这一要求未被这个男子所接受。结果,他持枪在店里出现。当他发泄完怒气时,6人被击中受伤。令人挠幸的是,靠着现代医学的奇迹,竟无一人死亡。调查此案的警察和店家管理者发现,该男子曾被同一街区的另外几家快餐店解雇,因为他曾经暴露过一些举止上的问题,而且就在这家雇用他的连锁店的人事档案中还有一份"不推荐他重新受雇"的书面材料。由于该店管理不善和失误,他的档案被放在连锁店总部,于是他设法通过一种不引人怀疑的办法再次受雇。

这说明只有找对人,才能作对事。而且要想使服务达到优质化,必须在一开始时就雇用优秀的人才,这总比以后解雇差的人员更容易些。

●精彩案例:"看"他怎么说,而非听他说什么

情景一:好员工是什么样?---菲尔在美国麻萨诸塞州波士顿市的剑桥马里奥特饭店门房工作。让我们看看他是怎么样认识服务工作的:"我们基本上是一家商务宾馆。从周一至周五,我们的客人或乘自家车或出租车到达,客人一手拿着手提箱,通常都是匆匆忙忙。车一停好,立即跑到前台登记住宿,无需行李员帮忙。他第二天一早来到大厅,马上去餐厅用早餐。他通常非常匆忙。出门马上就要用车,不喜欢等。对这些客人来说一分钟等于十分钟。" 他比谁都清楚,忽略了细节会影响大局的。于是他建议:

1.如果客人一个人在餐厅用餐,向他打声招呼,对他友善。他一定很想家。
2.留意客人的真正需求。如有可能,一定给他一点额外的什么东西。
3.早上上班面带微笑。你的心情会对同事产生连带影响。要把个人的麻烦留在家里。

他留给人乐于助人,精通业务,热情好客,安全可靠的第一印象。他懂得让客人觉得受到欢迎。更可取的是,他往往也是客人在离开时接触的最后一个人,为客人送行时的最后良好印象,会让他们深刻持久。例如,在电梯间装上镜子,使顾客等电梯时照照就有事可做,而不感到时间难熬。他花几个月的时间动员宾馆总经理投资50万美金,为宾馆车道加盖遮蔽雨淋的钢架玻璃天棚。还建议在旋转玻璃门上印制图案,以免顾客一头撞上。菲尔确实有种才能,他能看出在某种情况下缺少什么。他一直在开动脑筋考虑怎么改进问题。有一次,菲尔决定参观一下总统套房,要亲眼看看一晚上花500美金套房,究竟是什么模样。结果发现了问题:"是什么人设计的,全宾馆最昂贵房间的窗户居然没有面对查尔河!"他又发现摆在桌子上的小宣传单的点餐卡,却在介绍只要4.99美元的比萨饼。他建议还是打上一些酒的广告吧。这说明员工如果了解了公司的整体经营策略,就会把工作做得更好。而管理层的职责就充分激励员工们像菲尔那样有主动负责的精神。

从菲尔这一服务明星的诞生,给我们在怎么样发掘人才,达到"找对人,作对事"效果,提供了这样的启示:

第一要有技巧的面试。要询问他们以顾客身份光顾类似你公司时,体验如何?即多问他接受服务的经验,而非提供服务的经验;
第二要把面试当作向顾客征询意见反应,而非是在招聘。
第三多了解他对你公司的服务看法,注意他最看重什么?以及他是如何看待顾客与员工之间关系的,这个人会把什么样的工作态度带到公司接待顾客,这些问题十分重要。
第四对人不要贸然下结论。不要拿空洞的表格来评判,一定要面谈。"看他怎么说。"

情景二:招聘中千万不可忽略对"品德"的考核---一位著名企业在招聘员工中曾发生这样一件事:当时经过笔试、面谈等层层筛选,几百名应聘者中只剩下不到十人闯过最后一道关,这时总经理出场。他并没有过多的考察这些人的专业知识。而是对每个单独会面的人都说了这么一句话:"你还记得吗?半年前在一个研讨会上,我们已经见过面了,当时你还宣读了一篇文章,写得真不错……"其实,这只是个幌子,总经理本人根本就没有参加过这个研讨会。但是,除了最后一位女孩外,前面所有的人都顺着总经理的竿子往上爬:"您一提醒,我想起来了,咱们确实见过面。至于那篇稿子,写得还不够透彻,希望您能多多指教……"

只有这位女孩听了这句话不那么回答。她心里犯嘀咕:"总经理肯定认错了人,我从没参加过那个研讨会,他怎么能认识我呢?可是否认吧,当着几位考官,太不给总经理面子了;承认吧,也不合适……"最后,小女孩一咬牙,非常从容地回答道:"总经理先生,我想您可能认错人了吧,我当时出差在外,不可能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉,让您失望了……"说完话,女孩礼貌的站了起来朝门外走去,她已不抱任何希望了。但总经理却叫住了她:"小姐,我们决定录用你了。"事实证明,总经理的决定是正确的。在后来的工作中,这个女孩的业绩确实非常突出。

情景三:忠诚可靠,应当优先录取---济南军区某装甲师通信连退伍战士许慧回到原籍承德市不久,报名应聘一家公司的人秘人员。经几轮筛选,到一场考试时,百余名应试者仅剩无几。角逐继续进行,笔试题却让许慧很是为难。内容是:"请你写出原单位名称,有多少人,在单位负责什么和你将为本公司提供什么最有价值的材料?"身为退伍军人,许慧忘不了部队多年所接受的保密教育。"宁愿落榜,也不能泄露军事秘密。"想到这里,许慧在试卷附页上写道:"我非常愿意加入贵公司,可作为一名退伍军人,保守军事秘密是我义不容辞的责任。我只能交上一份空白的答卷,请谅解。"

在多项测试中对许慧一直看好的招考人员,无不感到吃惊和惋惜。公司总经理得知此事,立即调阅了许慧的全部应试材料,面对那张唯一的"白卷",他露出了满意的微笑。他对下属说:懂得保守军事秘密的人,同样懂得保守商业秘密。许慧政治素质好,忠诚可靠,应当优先录取。

●游戏规则:坚持"宁愿没有,但求最好"原则

其一:要想钓到鱼,你就得知道"鱼爱吃什么"——

1.严把招聘关,避免因挑选过程粗糙而带来无谓的流动——了解员工的真实信息,包括其专长、离职原因、个性、家庭、价值取向等;增加面试环节,不要因急用人就图省事省去必要环节,面试不仅能深入地了解他是否适合企业,而且能"挤"出履历中的"水分";向应聘者客观地介绍公司,告诉他公司的优劣势、存在的问题、发展目标以及在工资、奖金其他报酬方面哪些事情是他们能做到的,哪些做不到。虽然可能会使有些应聘者失望,但由此避免了误导,减少应聘者不现实的期望;评估招聘新人对老员工产生的影响。

2.建立企业内部沟通机制,了解员工的想法--- 员工的想法可分为几类:

⑴公平的工资、合理的工作时间、良好的工作条件;
⑵能够参与决策;
⑶具有经济保障;
⑷有提升和自我进取的机会;
⑸有工作价值和个人重要感。
⑹有集体感

3.不同的人有不同的想法,只有了解了每一个员工的想法,才能采取预防措施。做好沟通,要从以下几方面着手:

⑴管理层应先塑造自己的管理威信。
⑵建立沟通渠道也很重要,包括组织渠道:部门领导应站在公司的角度,经常与员工接近;跨组织渠道:公司可设置员工意见反映信箱,员工意见可不通过正式组织,直接进箱。
⑶另外还要建立工作感情,使沟通变得更简单。

其二:注意:不要站在听的立场上---中国人常说"看他怎么说",很少说"听他怎么说"。话怎么用"看"而不是用"听"?这当中必有奥妙。比如"这种话你也会听?"因为话可以胡说八道,所以不能随便听。有些人一听就相信,结果常常上当吃亏。就算怨天尤人,又有何用?话不能听的意思,并不是所有的话都不能听,而是强调应该遵循中国人的行为准则, 从"不"开始。也就是说"站在不要听的立场上来听,才不会乱听,以致一听就倒霉,才能够听得恰到好处,而不吃亏。中国人不太听话,说起话来不太负责任。对他们的话,完全不听不好,完全听也不好。中国人用"看"来辅助,故十分看重"看他怎么说"。这样一来,既听他的话,又看他说话的样子,综合判断,才决定信或不信。正如西方人主张的,人的行为比语言更能说明内心的动机。至于说如何进行有效的面谈,下面提供5个步骤供参考:

1.事先拟订选拔计划---事前确认这项工作的内容及主要职责,应征者需具备哪些必要和次要条件,并且评估部门的人力需求,如何配置各项职位。人事部门要提供一套工作职务说明书,以协助经理人拟订选拔计划时参考。

2.过滤筛选---根据选拔计划来过滤筛选手中的履历资料,先筛除条件不合适的资料,可提高面谈的效率。也可用电话筛选,从中澄清或印证应征者的履历资料。

3.准备正式面谈---分三个层次进行:①双方约定面谈的时间、地点的最后确认;②面谈场地的布置:桌椅的排列是否适当,彼此能否看清对方的表情,是否会有电话或其他琐事的干扰?③面谈时要提的问题是否准备好?

4.正式面谈---分四个阶段进行:①建立融洽的气氛:为消除紧张,可以先问一些无关紧要的问题。如,您坐什么车来的?这地方还好找吧?②引导应征者主动谈论自己的资料:切记,应征者越主动,说得越多,你越了解对方;你应当多说些:"对于上一个工作,你喜欢哪些内容?""您在哪儿学到这种技巧?怎么样用在工作上的?"③对应征者提供工作相关资料:你要对工作内容、工作绩效的期望,衡量工作业绩的标准,以及工资、福利、待遇等一一加以介绍。④结束面谈:告之应征者反馈的日期,并致以感谢。

 

实施员工满意管理的“五步棋”之三:让行为“酷”

世上最大的挑战是把同样的梦想,(不是个人的梦想,而是一群人的梦想)注入每个人心中,以创造一致的意见和独特的文化。

高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施,更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。管理不是管物,而是开发人才。一个领导人的责任就是培养他的员工,帮助他们发展才能,完成工作。任何一个显赫的家庭,任何一个卓越的团体,都不会只是因为有一个优秀的领导者,在他的身后往往有一个优秀的群体在支援他。与其独木难支,不如为下属营造尽可能宽松的发展环境,让他们尽展才华,才更显相得益彰。为将者,只识冲锋陷阵;为帅者,方能运筹帷幄,知人善任。

●精彩案例:明星、远见、激励,一个也不能少

情景一:造就“传奇式”的明星员工---美国摩里森餐厅集团的露比星期二餐厅的女服务员宾拉,是一个客人每个星期都会从数里外驱车远道而来,只为了享受她的服务。如果没有她在,他们很可能会选择较近的餐馆。如果她很忙,顾客宁愿为了在她服务的餐桌用餐而等上一小时,即使其它的餐桌都是空的。这样的事在露比星期二餐厅是司空见惯的。关于宾拉有许多传说,听说顾客对她忠心耿耿,如果他们进餐厅却发现她今天不当班,他们会转到其它地方去用餐;听说她记得每个顾客喜欢的饮料,菜肴、甚至他们家人名字;听说她有时候一个人卖的餐点比整个餐厅其他人加起来还要多;听说她离开餐厅,餐厅准会倒闭……

请看这一幕:一个繁忙的周五晚上,17点左右。一对老年夫妇来了,刚进门,宾拉就迎上来在他们脸上吻了一下。老太太说:“你闻起来真香,再亲一下!”宾拉真的又吻了一下。

19:45,一对年轻夫妇吃完了本周在这的第三顿晚餐,正要离去,宾拉也吻了他们的脸。
20点,一家公司的地区经理离开时,宾拉吻了他的脸,向他道晚安。

不仅如此,宾拉还知道这些人喜欢什么样的饮料。例如,前者老是换不同的酒;后者总是点一样的东西,而且俩人都只要一点儿冰块。其他人都喜欢冰块满满放一杯。她不但记得这些熟客的名字、他们喜欢的菜和饮料;还清楚他们孩子的名字、他们的职业、甚至他们父母的健康状况。

她从不说:“嗨,我叫宾拉,我今天为您服务。”她称:“对我来说,那简直是虚伪,不是我的风格。我情愿只是好好对待客人。”

“我喜欢怎样被招呼,我就这样去招呼客人。 ”

曾发生了一件事:宾拉接到一位熟客的电话,告诉她自己的父亲昨晚去世了。“我听到噩耗后就在电话上歇斯底里哭了起来,”宾拉说:“客人没有哭,可我一直在哭,我真的很难过。”后来她为这位客人父亲的葬礼做了一大盘意大利面条。一个员工价值多少?宾拉每周营业额是3000美金,也就是说,一旦她离开了,将会每周带走3000美金。每年呢?3000元/周×50周=15万美金。如果这些数量的餐点没有卖出,与它们相关的不固定成本当然就消失了,这些包括食品的成本,宾拉的工资,和厨师的费用。但其他成本,像房租、水电、固定成本是跑不掉的。保守估计,宾拉替公司带来的生意有25%的获利率。因此,确切说,宾拉对餐厅的价值是:15万美金×25%,也就是年37500美金。

由此可见,找寻像宾拉这样的员工是非常值得的。但是大部分经理人面临的最大难题,是如何辨别出真正有才华的优秀员工。事实上,这并不太难。想想看你上次去竞争对手的店里,注意他们有些什么好员工而不只是分析价格或品质的差异,发掘竞争对手所拥有的一流人才,往往能使你受益。这是建立一流工作团队的第一步。

情景二:善用远见这股力量做好领导---保时捷的总裁休兹,靠着他卓越的才干,使保时捷得以在1980年起死回升。他的长处不仅在机敏的生意手腕,还有出众的领导才能,他深知远见的力量,并善于运用这股力量做好领导工作。

他说:“我是1981年1月加入保时捷公司的,当年2月我去美国佛罗里达州参观保时捷跑车大赛,那是我一生中头一次观赏赛车。结果整个比赛几乎只是我们保时捷935型涡轮增压车的天下。看到这一幕令我兴奋无比,一直到返回公司之后仍平静不下来。我把赛车部门的人员全都找来,大谈我的兴奋感受。这批人只是用很不理解的眼神看着我,我猜他们一定在想,只有对赛车一窍不通的人,才会为点儿小事高兴得神经兮兮的。我问他们,一年之中哪一项比赛最重要,他们说是里曼的24小时耐力赛。我说:‘很好,你们打算怎么干?’他们表示,准备使用924GT车出赛,但这种车在汽缸衬垫等等方面还有些问题尚未解决。最后,我让他们告诉我,这次比赛要多少预算。他们叹了一口气,说:‘休兹先生,您恐怕有所不知,924GT的马力实在无法与其他参赛的车种相比;更何况我们参赛的目的并不在夺魁,而是是要证明保时捷汽车有多么可靠、耐用。’这下子可谈到正题了。我说:‘各位,我可不这么认为。只要本人在位一天,保时捷参加赛车的目标就是要争取胜利,明白了吧?现在你们可以离开了,但我要你们明天交给我一份赢得里曼大赛冠军的计划书。’天晓得,那时离比赛日期只剩60天了。这时候,公司工程研究部主任连忙把我拉到一旁,显然有话要说。他在公司任职已经33年了,可以说是全公司技术工作的核心人物。他说:‘休兹先生,容我提醒您,您刚刚交代的这项工作,并不在公司今年的预算范围之内呀!’但我告诉他:‘只要我们能赢,没有人会来跟我们计较花费的。万一输了,当然会有些问题,但何不到时候再想办法呢?’第二天,赛车部门的人员果然带着新的赛车计划来见我;他们在一夜之间便把问题都解决了。他们报告了新的构思,并很肯定的说:‘只要照这么做,就能大有可为。’接下来的两天当中,几乎全世界的顶尖的耐力赛车手都主动与我联系过,希望能驾驶保时捷参加里曼大赛,而且没有任何人向我提出酬金问题。可见只要有吸引人的构思,好手自然会送上门来,想要为你效劳。

就这样,我们创造远见,然后便有人自愿跟我们一起努力,结果那一年我们果真夺得里曼大赛的冠军。”

情景三:能力可以计酬,成功共同分享---美国假日连锁旅馆的子公司大使旅馆与众不同的经验是:对第一线基层员工提供各种升迁机会。其秘密武器为“工作能力计酬制”(简称为SBP#)。以此鼓励员工学习旅馆的十大工作,其中包括柜台作业、早餐烹调,以至验收新装修的套房。 员工只要在某一新职位做满90天,就可以申请证书。经顶头上司核准即可参加笔试和工作测试,并由上司按训练手册上的标准打分数,例如清洁工在进入套房前是否敲门、在走道遇到客人时是否打招呼。最后则由同事们讨论他在工作测试中的表现,并利用秘密投票的方式,拟定是否核发证书,如未通过,上司必须发他一本学习手册,并协助拟定一项学习计划 。获得证书的员工,立刻可以得到小幅度的加薪---并有机会换另一种工作,或每周接受一天新工作的训练,去争取另一证书和再一次加薪。该公司员工都乐于参与SBP#,因为“在此制度下,低薪员工可以很快脱离苦海。”SBP#还有许多好处:提高成就感和自我价值感、加薪以及可以循序晋升至管理阶层。目前,该公司有一半员工是通过SBP#逐层升上来的。它不但降低了人事流动率,还吸引了许多同行优秀人才。这表示他们有能力当场解决客人的问题,不再用“我不知道。这不是我的职责”来推迤。正是因清洁工可以立刻接替调酒员或柜台工作,使客人需求发生变化时可随时调整员工的工作。

该公司另一个不同凡响的员工激励方式是---“成功分享制”(简称为SS)。即使员工的酬劳与公司的管理绩效发生关联。公司大胆地让所有员工分享重要的营运资料,兼职员工也不例外。每天员工都可看到昨天访问客人的结果,以及住房率和清洁评分。当住房率、顾客满意度、以及清洁度达到季目标,(该公司90%都能达到)。员工便可拿到按其每小时工资,以及按工作时数计算,而非按职位计算的红利。第一线员工每月可拿到100美元的红利。SS与其他公司的“利润分享制”近似,但也有差异,它适用于所有员工,而不仅于监督和管理人员。由于每天都能知道自己对整个旅馆的管理绩效的影响,SS可强化团队合作精神。因红利是根据每个员工的工作小时计算,SS使个人的努力与报酬发生关联。SBP#和SS,以及公司用来训练激励员工的其他措施,如选举每月模范员工,都与公司的文化息息相关。这些措施能阐释该公司的企业文化,并支持它的价值观,如自己做主解决顾客问题。这一企业文化内涵,如顾客抱怨政策及宣称顾客服务是一种宗教等,在这些措施中都赋予了极高的意义。

●游戏规则:只有拥有非常酷的员工,才会成为非常酷的企业

其一:第一线员工是服务的化身---对顾客来说,第一线员工是服务的化身。但服务员工又常常是公司最低贱的人,毫无地位可言。而顾客服务领先的公司则不然,他们对员工关怀备至。由于深知服务是一种情绪劳动式的辛苦工作,会想尽办法聘用个性适宜并能提供顾客服务的人。这些公司利用各种激励措施和训练课程,来降低人事流动率,并减少服务障碍。为了提高顾客的满足感,不仅厚待员工,并且提供各种晋升机会。同时,要遵循以下原则:

1.在企业内营造一种“小如一家、互帮互助”的氛围;
2.发掘企业内最有才能之人,再投入资金培训之;
3.使员工容易在企业内流动,以减少员工的流失率;
4.把功夫下在选聘能者过程中,仔细挑选实用人才;

施员工满意管理的“五步棋”之四:加足“马力”

据国外有关统计资料表明,对员工培训每投资1美元,可以创造50美元的收益,它们的投入产出比为1∶50。因为培训与“如何留住员工的心”这个重大问题密切相关。员工都希望有一个好的工作环境和优厚的工作待遇;此外,按心理学家马斯洛的人的需求理论,作为个体的员工更需要不断提高工作能力和综合素质,在工作中不断进步并获得足够的成就感。最好的办法是随时给员工充电,让他们感觉到自己永远在前进,在适合社会的需求。

员工培训与开发是企业管理者的重要工作,一些企业甚至明文规定,企业领导有培养下级的责任,并将领导者是否有能力培养下级作为考察领导者是否称职的一个重要指标。有人说,员工培训是一种投入。但如果不培训企业损失会更大。从这个意义上说,培训是一种投资,而且是回报率很高的投资。因此,要对下列三种在职人员进行“顾客导向”专业培训。

一是高层领导者——要接受顾客导向管理战略的培训.学习必要的CS观念,推动并塑造服务导向型企业文化。二是中层管理与监督人员——需要接受顾客拥护、授权、团结协作、训练咨询等经营策略的培训,以便了解他们各自的角色和综合组织规划的必要技能成为必修课。三是基层顾客服务人员——分两类,一种是直接与顾客接触的一线人员,就要学习帮助顾客,解决顾客问题,把顾客需要放在第一位的服务态度、方法和技能。另一种是间接服务的行政型后勤人员,他们虽不直接与顾客打交道,但必须要理解个人在整个倡导顾客导向公司里的重要性,以加强向为顾客服务的“责任心”,更好地支持一线员工的服务工作。

只有通过以上精心安排、易于理解、并被大家所接受的培训,才能使一个企业具备了服务文化、服务管理、服务导向型员工为服务优势的特点,从而形成竞争优势。

●精彩案例:各领风骚出人才

情景一:让新员工饱吃一顿培训“自助餐”---全球著名的电脑厂商IBM的每个新员工在进入公司时,都会吃到一顿丰盛的“自助餐”。它是IBM提供给每个新员工的培训项目。

新员工实习结束后到了选择什么路的时候了,IBM由员工自选培训项目。员工如果决定继续作现有岗位,可以提出自己还需要参加哪些内容的培训,如果想更改岗位参与另一项目,也可以要求继续有一个师傅带自己。

对IBM的新员工来说,公司的“自助餐式培训”体现了对每个员工的尊重,而在平等、尊重的环境中,向员工提供充满挑战性的工作、系统的学习和培训以及成功的机会,会使员工得到工作中的价值和满足感。

IBM凭借这一培训机制极大地巩固了公司团队,降低了员工离职率。此外,IBM还建立了自己的网上大学,给员工的自选培训提供更多的便利。

情景二:与专业培训公司“外包”合作---美国杜邦公司(Dupont),则是向一家叫论坛公司的买进全套全球训练与发展的服务。事实上,论坛公司等于是杜邦的培训部门。

为什么呢?因为杜邦公司认为,虽然他们在许多方面的表现都很优秀,但非技术层面的培训却不是他们的专长。杜邦要想管理的更有效率,并把焦点放在资产管理方面,就必须向外界牟取资源。于是,当每个主管检讨公司的培训功能时,都发现单是德拉瓦州的维尔明顿地区,就有500名员工花超过半数以上的时间在培训事务上。
公司得出结论:“我们需要来点巨变,采用渐进式改革没有什么用”。

以往杜邦提供1000堂培训课程,其中包括54堂独立的时间管理课和两堂写作课。现在则减少到150堂,包括两门独立的时间管理课和两门写作课在内。结果教育培训成本下降30%,参加者对课程的评价反而提高了16%,公司还省下数百万美元的经费。由于只与单一的培训合伙人打交道,杜邦得到的培训不但比以前更好,而且透过更好的服务及员工时间管理,减少了公司的成本,还可以通过论坛公司的大规模采购其他小供应商提供的培训教材。

最重要的是杜邦与论坛这两家公司建立的合作关系,让彼此都能把心思集中在本身的专长上面。

情景三:训练可以使员工减轻工作压力---员工的压力和顾客服务就像是油和水,两者不能相容。不管是在哪一行,一个筋疲力尽的员工总是易怒的,会惹顾客不高兴,即使是经过训练、专门对付紧急情况的医疗护理人员也经受不了太大的压力。

一家医疗服务中心认为,对于医疗护理人员来说,提供服务之前要冷静,日常所受的压力可能很小,但是经过日积月累,这些压力可以聚集起来,导致严重的生理、心理和行为疾病,除非他们采取适当的排解办法。

该中心的解决办法是“当出色的人”,这是一项长达一天的训练计划,有专家一起参加。员工们通过控制一些可以驾驭的局面,改变他们观察问题的方式,以及接受他们无法控制的局面存在等,一学会降低工作压力。首先他们要把工作要求和工作环境的现实进行比较,找出冲突的地方在哪里。

中心的600名员工经过训练之后,似乎能更快地找到产生压力的原因,并能更好地应付这些压力。他们现在知道当遇到问题时,把它告诉别人并没有什么。最重要的是,他们了解到工作是他们产生压力的原因,因此,当他们回家后要把这一切都抛开,改善他们家庭生活的质量,安排好业余时间。能够在压力下应付自如,他们在向顾客提供服务时会精力集中。

●游戏规则:千姿百态春满园

其一:多种形式办培训---目前国外许多著名的大企业在培训上不惜投巨资。重金的投入加快了人才培训的步伐,也直接加速了企业内部素质的提高。他们的做法是:

1.设置专门培训机构和专职人员。培训部由有经验的培训管理人员组成,下属的培训处有足够人员主抓培训。他们的主要任务:一是为领导提供员工教育的有关信息,如本年度培养的具体人员和对其培训的基本项目及培训的结果。尤其对员工的心理素质的培训更重视,每个学员都要在培训所设置的各种各样的困境中,战胜并超越自我,才能真正占有一席之地。二是负责领导与员工之间的信息交流,培训部定期让员工与领导会面,将自己心里想法及愿望反馈给领导,以缩短他们的距离,为日后工作而交流沟通。三是根据企业决策层的要求,组织员工撰写个人年度培训计划。四是贯彻落实各项培训工作,如把员工教育技能培训分月进行,趣味性培训每月二次等。

2.认真执行年度培训计划是每年必做的一项工作。企业要求全体员工每年要搞一个自我培训计划,并做到切实可行。如某员工中这样写:1-2月,对企业的内部基本环境和结构做一次调查;2-3月,对自身不足之处和对企业的不满之处做一个系统的总结;3-7月,主要对自己不足之处加以改善;7-12月,对企业的不满之处提出更好的建议。这一培训计划,是在员工提出新一年培训计划基础上,由企业制定,再由员工选择,入电脑写作,再交员工所在部门审核并上报上级部门,最后,由培训主管部门汇总实施。

3.把培训与晋级、提升、奖金紧密结合。这可以极大地调动员工主动参与培训的积极性。同时还搞了一个员工鉴定表。每年每人都要填写一次,其中是否参加培训为重要一栏,这栏的好坏关系到将来提资晋职的机会。

4.把培训与奖励政策结合起来。企业规定表上有这样一条:“凡无正当理由且多次拒绝参加培训者,企业予以解雇,”以此来推动全员参加培训的积极性。

5.建立网上培训大学。网上大学采用网络技术与传统教学相结合的多媒体教学形式,可以向员工提供“任何人、任何时间、任何地点、任何章节开始、学习任何课程”全新的先进学习模式。网上课程讲解包括了教师授课影像、声音、文字、动画演示等。此外还安排有教师值机,电子邮件和数据库自动答疑等帮助学生理解学习重点。同时所有课程都备有学习光盘,可供学生在不上网状态下使用。

其二:搞好培训要做好的两项工作---

第一,一定要使培训制度化、程序化。刚起步的小企业靠能人,不需要培训平台,但企业要做大,就一定需要培训平台加职业经理人,这是企业发展的必然规律。并已经被大量中国企业的成长实践和西方企业的发展历程所证实。因此,对于快速成长的企业,不可能找到大量能人,而只能从企业内部的受管理者提拔管理者,最为重要的任务就是建立一套科学的、程序化的、规范化的培训平台,为年轻的管理者提供一个标准的基础管理平台,并建立职业培训体系来帮助他们掌握必要的企业管理技能,这才是企业可持续发展的重要基础。

第二,建立一套职业培训体系并组织实施各项培训。在企业设置专门的培训部和专职培训人员,并为企业培训培训师及进行各项职业培训。此外,各部门经理与下属共同制定员工职业发展规划及个人培训计划。根据每个员工的自我培训计划,由培训部进行汇总,制定全年培训计划。各分公司及部门根据自己的预算和总的培训计划安排制定分公司及各部门的培训计划。如何使受管理者变为管理者?还需要针对年轻的管理队伍应具备的企业管理技能,进行专业的培训。

⑴计划能力。如何用预算来控制项目的运行,通过计划来保证项目的实施。
⑵组织能力。通过部门划分、岗位设置来把人组织起来。
⑶指挥能力。掌握职业经理三项基本功:下命令、主持会议、批公文。
⑷沟通能力。通过有效地沟通处理各种问题。
⑸协调能力。通过工作程序来协调部门间工作,让管理者轻松起来。
⑹领导能力。塑造人格魅力和独特的领导风格,做个受员工拥戴的好领导。
⑺激励能力。通过有效的方法激励员工,使本部门的业绩蒸蒸日上。
⑻控制能力。掌握各种控制方法与技巧,将本部门的运行状态了然于胸

实施员工满意管理的“五步棋”之五:决胜“督导”

列宁曾说过:“信任固然好,监控更重要”。

罗兰•贝格作为一个大咨询公司的创始人和总裁,尽管日理万机。但凡是和他打过交道的人都知道,他不会忘记哪怕是一件小事。他每天都接触大量的各色各样的人物、每一件需要自己和别人做的事情他都会用录音机记下来,让秘书打出并发放给相关的人员。他通常每天会发出40个-50个给不同人的“内部备忘”。这当然是在完成一个管理者首要的任务:布置工作和做某些决定。但这仅仅是事情的开始。每一份内部备忘都会被写上一个时间,到了这个时间秘书就会把这个内部备忘重新放在罗兰•贝格的案头。所以,没有任何一个人能够侥幸让他忘记一件他关心过的事情。当整个系统都习惯并采用这个简单易行的做法之后,监控就是一件十分正常的事情。执行力也就大大地增强。

所以说,光有好的经营理念和管理方法还不行,它们只是作对了一半;另一半要靠把对事落实到底的执行来完成,这其中“督导”就起着至关重要的作用。

●精彩案例:把执行“督导”到底

情景一:政令畅通、事事落实---武汉红桃K集团的督导办法是“双回路”管理模式。

它要求布置、执行和督办检查落实两条回路,确保集团公司的政令畅通、事事落实。为此,总部设督办部负责集团各项工作的督办落实。各办事处设人事督办处,子公司设人事督办岗,按章督办,形成双回路。在督办系统内部也形成双回路,确保督办工作事事落实。

为了用严密的组织制度把人纳入到规范的轨道中去,集团提出“要致富先修路,抓管理靠制度”的口号,集中公司的业务骨干,腾出专门的时间,制订了关于人、财、物、企业、控制等方面的规则,以推动集团各层级由能人管理向制度管理、粗放管理向规范的细化管理转化,并落实到办事处、管理处、子(分)公司及至工作站,在落实中细化,在细化中创新。

他们认为,企业中层管理层级必须照章办事,严格执行己经形成的决议和规章制度,对布置的工作逐项落实。规章制度是用文字对各种劳动操作和管理工作的要求所做的规定,是企业员工的行为规范和准则,其中应当执行的工作内容、程序和方法及法则。现代企业的生产经营过程极其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存就难以保障。所以管理层必须照章办事、逐项落实。即要少发文件,多干实事,形成两条回路,用“钉子回脚”的作用把各项工作落到实处。

情景二:日事日毕,日清日高---海尔的督导具体体现在OEC管理上。其含义大致为:全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。0EC(Overall Every Control and clear),“O”表示全方位;“E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。即全方位对每人每天每件事进行控制和管理,由三个部分构成,它们分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。核心内容可以概括为5句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人凭考核。一句话概括为:“日事日毕,日清日高”。

OEC管理的本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工的身上。使企业内部形成一种充满活力,不断求新求高的激励机制,从而生产出品质一流的产品来,它真正体现了以人为本的管理精髓。所谓管理无非就是两个目标或两大任务:一是要“理”得清,二是要“管”出更好的效果来。即把企业的大目标分成若干个小目标、把每个小目标落实到员工的身上,切切实实做好每件事。这是一种目标管理体系,即以管理体系和激励机制为框架,以人、事、物的最优化配置为原则,实行全方位的控制和管理,做到日事日毕、日清日高。将企业以往对结果的管理转化为瞬间控制。这8个字又被具体细化为“三三制”:

一是在车间管理中实行“3E制卡”,就是把工人的工资动态到了每天每时。这张卡上包括一个工人每天工作所有的内容,如产量、质量、工艺纪律、安全、卫生等等。这一天的活动都记录在这张卡上。每个员工每天都要记,每日一总结,然后凭3E卡领工资。另外,在车间里设立一处独特的地方,那就是“5S”自检站,站在上面,抬头向前望去,挂着一幅醒目的标牌,上面写着:“清理、清洁、清爽、清扫、清正”。这个5S自检站可以每天提醒职工上岗前和下岗后进行自我检查,排除不良隐患。同时还在职工餐厅每一张餐桌上每天都有一朵新鲜的康乃馨。

二是“3色工位制”:即以绿、蓝、黄3种颜色将每个班组制作工人分成三种状态。①绿色图标代表合格工位;②蓝色图标代表培训岗位;③黄色图标代表不合格工位,谁得此,那他下一步就要努力获得绿色工位。这些每天都要动态显示出来,每天不好的要下来,好的就上去,由此达到一个即时激励之目的。

三是3级班组制:即将班组分为三极。①达到规定要求的叫做合格班组;②质量完全信得过的叫做免检班组;③最优秀的班组叫做自主管理班组。这种所有的管理目标都是通过自己内部协调和管理来完成的制度,就实现了从“要我干”向“我要干”的主观能动性跨越。

四是3级员工制:即把员工分为三级。①试用员工;②合格员工;③优秀员工,他可以参与管理。每天,企业的管理层干部都必须要制定自己崭新的工作目标,由此不断地给自己加活。 而且职位越高,责任就越重。它遵循的是80/20原则:即企业中占人数20%的干部负有80%的责任。一件事干错了,干部要负80%的责任,具体人员只有20%的责任。如果一个部门的工作不好的话,首先是他的部门领导没有做好;工人出错,干部受罚。

情景三:制作督导一览表,每个季度检查一次---美国一家服务管理软件公司的督导办法则是:制作一览表,每个季度检查一次,并要求员工衡量顾客的满意程度。

虽然它是一家高科技公司,但仍然采用讨论和聆听的老办法。公司把每家客户都分在一个小组里,小组成员包括一名管理人员、一名咨询人员、一名支持人员和一名销售员。小组每个季度活动一次,使用督导一览表衡量顾客的满意程度。

表中的检查项目有:
1.顾客使用我们的产品是否满意?
2.顾客是否仍支持我们公司?
3.这位顾客是否会向其他顾客推荐我们公司的产品?
4.当我们给顾客打电话进行问候的时候,他们反应是否积极?
5.是否有一些公司经理希望再次同我们公司合作?
6.在更新软件的时候执行过程中是否顺利?

使用如此一览表进行调查可以使公司不断衡量自己的工作,也督导提醒员工在同客户打交道的时候应该关注哪些问题。公司还鼓励员工积极采取措施,提高顾客的满意程度。

自公司采纳这一做法以来,有95%的顾客续签了一年一度的合作合同,这是个令人羡慕的数字。而这家公司的年收也从1993年的150万美元增长到1997年的2000万美元。

●游戏规则:只有落地,才能开花

其一:建立督导岗位责任制---一个企业,从它的管理阶层来看,企业的高层方向、结构、政策等由高层管理制定,但是落实企业的政策,推动员工执行任务的责任,则主要依赖督导人员(supervisor)。督导人员是管理层的第一线,亦是员工的管理层的沟通桥梁,他们责任之一是平衡企业和员工的利益,令员工愉快地完成企业的指标。督导人员大部分时间都会花在督导员工上,因此督导技巧相当重要。督导技巧大致可以分为三大类。第一类是督导人员自我的发展,例如领导、沟通、时间管理和策划等;第二类是帮助员工,例如激励,指导、辅导和授权等;第三类是组织性的,例如建立团队、解决疑难和纪律等。

那么,督导怎么样才能进入“角色”?首先要明确,督导的管理目标。执行中层管理对高层的承诺。如,当高层对销售部门提出“下年要增加15%盈利”目标时;中层就要订出“增加20销量,降低5%成本”的执行目标;而督导则要细化至“每个业务员每天须探访4位客户,每月开发4个客户并拿到100万的订单”。督导还要做出达成目标计划:
A.预备程序:即落实中所需姿源;
B.实行程序:予估订单数工作量;
C.完成程序:完成后再分配工序。

其二:督导又如何解决疑难问题呢---懂得如何去克服困难并把它解决,是督导的首要任务。关键是运用系统的“解决疑难模式”作出正确的决策:
(1)最理想是予知问题的发生,而事先制订预防方案;
(2)先要分辨问题及征兆,将其分为三类:①实际运作(不落实),②人事关系(不合作),③制度结构(不合理)。
(3)分析现况持续下去的后果,集中处理可控制的因素;
(4)拿出临时解决方案,以减少对正常运作的影响;
(5)找出彻底解决问题的方法,并研究长远解决出路;
(6)在形成的多个方案中作出评估而选择可行的;
(7)分个人(决策会)决策和集体(全员参与)决策;一旦形成决策,在执行初期督导必须监督执行;
(8)主要是分析决策的结果可否达到预期的目标。

督导还要以授权增强员工的责任感,要注意权力下放的程度。

影响世界的100个管理定律

第一章:管人用人育人留人之道


  企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人才是企业的生命所在,如何管好人才、用好人才、培养和留住人才,则成为企业在激烈的竞争中成长发展的关键。

  1.奥格尔维定律 :善用比我们自己更优秀的人

  2. 光环效应:全面正确地认识人才

  3. 不值得定律:让员工选择自己喜欢做的工作

  4. 蘑菇管理定律 :尊重人才的成长规律

  5.贝尔效应:为有才干的下属创造脱颖而出的机会

  6. 酒与污水定律:及时清除烂苹果

  7.首因效应:避免凭印象用人

  8.格雷欣法则:避免一般人才驱逐优秀人才

  9.雷尼尔效应:以亲和的文化氛围吸引和留住人才

  10.适才适所法则:将恰当的人放在最恰当的位置上

  11.特雷默定律:企业里没有无用的人才

  12.乔布斯法则:网罗一流人才

  13.大荣法则:企业生存的最大课题就是培养人才

  14.海潮效应 :以待遇吸引人,以事业激励人

  第二章:以人为本的人性化管理

  古语云:得人心者得天下!在企业管理中多点人情味,有助于赢得员工对企业的认同感和忠诚度。只有真正俘获了员工心灵的企业,才能在竞争中无往而不胜。

  15.南风法则:真诚温暖员工

  16.同仁法则:把员工当合伙人

  17.互惠关系定律:爱你的员工,他会百倍地爱你的企业

  18.蓝斯登定律:给员工快乐的工作环境

  19.柔性管理法则:“以人为中心”的人性化管理

  20.坎特法则:管理从尊重开始

  21.波特定律:不要总盯着下属的错误

  22.刺猬法则:与员工保持“适度距离”

  23.热炉法则:规章制度面前人人平等

  24.金鱼缸效应:增加管理的透明度

  第三章:灵活有效的激励手段

  有效的激励会点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,让他们产生超越自我和他人的欲望,并将潜在的巨大的内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。

  25.鲶鱼效应:激活员工队伍

  26.马蝇效应:激起员工的竞争意识

  27. 罗森塔尔效应:满怀期望的激励

  28. 彼得原理:晋升是最糟糕的激励措施

  29.“保龄球”效应:赞赏与批评的差异

  30.末位淘汰法则:通过竞争淘汰来发挥人的极限能力

  31.默菲定律:从错误中汲取经验教训

  32.“垃圾桶”理论:有效解决员工办事拖沓作风

  33.比马龙效应:如何在“加压”中实现激励

  34.横山法则:激励员工自发地工作

  35.肥皂水的效应:将批评夹在赞美中

  36.威尔逊法则:身教重于言教

  37.麦克莱兰定律:让员工有参加决策的权力

  38.蓝柏格定理:为员工制造必要的危机感

  39.赫勒法则:有效监督,调动员工的积极性

  40.激励倍增法则:利用赞美激励员工

  41.倒金字塔管理法则:赋予员工权利

  42.古狄逊定理:不做一个被累坏的主管


  第四章:沟通是管理的浓缩

  松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。

  43.霍桑效应:让员工将自己心中的不满发泄出来

  44.杰亨利法则:运用坦率真诚的沟通方式

  45.沟通的位差效应:平等交流是企业有效沟通的保证

  46.威尔德定理:有效的沟通始于倾听

  47.踢猫效应:不对下属发泄自己的不满

  48.雷鲍夫法则:认识自己和尊重他人

  49.特里法则:坦率地承认自己的错误

  第五章:崇尚团队合作精神

  比尔·盖茨说:“团队合作是企业成功的保证,不重视团队合作的企业是无法取得成功的。”建设一支有凝聚力的团队,已是现代企业生存发展的一个基本条件。

  50. 华盛顿合作定律:团队合作不是人力的简单相加

  51. 木桶定律:注重团队中的薄弱环节

  52.苛希纳定律:确定最佳管理人数

  53.凝聚效应:凝聚力越大,企业越有活力

  54.懒蚂蚁效应:懒于杂物,才能勤于动脑

  55.蚁群效应:减掉工作流程中的多余

  56.飞轮效应:成功离不开坚持不懈的努力

  57.米格—25效应:整体能力大于个体能力之和


  第六章:决策是管理的心脏

  管理学家西蒙指出:“管理就是决策。”决策是企业管理的核心,它关系到企业的兴衰荣辱、生死存亡。可以说,领导者科学理性的决策等于成功了一半。

  58.儒佛尔定律:有效预测是英明决策的前提

  59. 吉德林法则:认识到问题就等于解决了一半

  60.手表定律:别让员工无所适从

  61.皮尔斯定律:完善培养接班人制度

  62.羊群效应:提升自己的判断力,不盲目跟风

  63.自来水哲学:大批量才能生产出廉价产品

  64.松下水坝经营法则:储存资金,以应付不时之需

  65.巴菲特定律:到竞争对手少的地方去投资

  66.吉格勒定理:设定高目标等于达到了目标的一部分

  67.卡贝定律:放弃有时比争取更有意义

  68.布利丹效应:成功始于果敢的决策

  69.普希尔定律:再好的决策也经不起拖延

  70.沃尔森法则:把信息和情报放在第一位

  71.哈默定律:天下没有坏买卖

  72.隧道视野效应:不能缺乏远见和洞察力

  73.青蛙法则:时刻保持危机意识

  74.坠机理论:依赖“英雄”不如依赖机制

  75.奥卡姆剃刀定律:不要把事情人为地复杂化

  76.帕金森定律:从自己身上找问题


  第七章:创新是企业的生命
  创新是企业发展动力的内核,是市场竞争的必然结果。企业只有创新才可以打破常规,突破传统;只有不断创新,才能在激励的竞争中永远立于不败之地。

  77.达维多定律:不断创造新产品,同时淘汰老产品

  78.路径依赖:跳出思维定势

  79.跳蚤效应:管理者不要自我设限

  80.比伦定律:失败也是一种机会

  第八章:竞争决胜的智慧与策略
  21世纪是一个充满竞争的时代,企业生存的最大武器就是竞争。在这场较量中,对竞争方法、竞争策略以及竞争手段的管理,将成为企业决定胜败的关键因素。

  81.犬獒效应:让企业在竞争中生存

  82.零和游戏原理:在竞争与合作中达到双赢

  83.快鱼法则:速度决定竞争成败

  84.马太效应:只有第一,没有第二

  85.生态位法则:寻求差异竞争,实现错位经营

  86.猴子—大象法则:以小胜大,以弱胜强

  第九章:成也细节,败也细节
  细节的不等式意味着1%的错误导致100%的失败。许多企业的失败,往往是由于细节上没有尽力造成的。把任何细节做到位,企业就不会存在问题。

  87.破窗效应:及时矫正和补救正在发生的问题

  88.多米诺效应:一荣难俱荣,一损易俱损

  89.蝴蝶效应:1%的错误导致100%的失败

  90.海恩法则:任何不安全事故都是可以预防的

  91.王永庆法则:节省一元钱等于净赚一元钱

  第十章:打好营销这张牌
  没有成功的营销,就没有成功的企业。市场营销活动是企业利润实现的最终手段,在市场同质化极强的产品竞争中,营销的成败往往决定了整个企业经营的成败。

  92.凡勃伦效应:商品价格定得越高越能畅销

  93.“100-1=0”定律:让每一个顾客都满意

  94.鱼缸理论:发现客户最本质的需求

  95.长鞭效应:加强供应链管理

  96.弗里施法则:没有员工的满意,就没有顾客的满意

  97.250定律:不怠慢任何一个顾客

  98.布里特定理:充分运用广告的促销作用

  99.尼伦伯格法则:成功的谈判,双方都是胜利者

  100.韦特莱法则:从别人不愿做的事做起

公司管理制度范本[完全版]

公司管理制度大纲

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
  三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
  四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
  六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

员工守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、 维护公司声誉,保护公司利益。

三、 服从领导,关心下属,团结互助。

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。



财 务 管 理 制 度

总 则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
 
财务机构与会计人员
 
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
  三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
  四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
  五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
  六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
 
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
 
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
 
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
 
其它事项
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
 


合同管理制度

总 则
 
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
 
公司管理制度合同的审查批准
 
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
 
公司管理制度合同的履行
 
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
 
公司管理制度合同的变更、解除
 
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
 
合同纠纷的处理
 
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
 
公司管理制度之工程发包制度
为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包。
二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。
三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包。
四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。
五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标。
 


工程材料设备采购管理制度

为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行
监督和检查验收,确保工程质量。

商品房销售管理制度
为了规范商品房销售行为,保障商品房交易双方当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规和《商品房销售管理办法》,结合公司的具体情况,制定本制度。
 
售房市场和工作人员
一、市场营销部是商品房销售管理的第一责任部门。
  二、市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务。
三、售房有形市场是公司精神文明建设的窗口,营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉维护公司的声誉和形象。   四、市场营销部在新建项目开盘前,应认真作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施。在实施过程中,销售价格未经批准不得变更。
  五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部备案。在预售过程中不得擅自变更。
  六、工作人员要努力学习业务知识,互相配合、言行一致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。
  七、在销售商品房屋工作中,严格执行《商品房销售管理办法》,设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本;认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。
  八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,月底及时向总经理上报销售情况,及时报表。
  九、房屋销售后,要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。
  十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存。
  十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作。
十二、营销人员要保守商业机密,确保商品房价格、户型、销售情况等内部信息不泄露。
  十三、除完成销售任务以外,营销人员要服从部室的安排,完成部室交给的其它工作任务。
 
公司管理制度之合同的签订与管理
 
十四、签订合同必须遵守国家的法律法规及有关规定。签订商品房买卖合同时,要明确以下内容:当事人名称或姓名、房屋状况、销售方式、房屋面积、价格、价款、付款方式和时间、交付使用条件和日期、建设标准、配套设施状况、公共配套建筑的产权归属、面积差异处理方式、违约责任、双方约定的其他事项。
  十五、签订房屋买卖合同时要本着“重合同,守信誉”的原则,做到合法、严密、可行。
  十六、妥善保管房屋买卖合同档案,每份合同在盖章前都必须到公司办公室登记、编号。市场营销部负责建立合同管理台帐(包括序号、合同号、签约日期、对方姓名),做到准确、及时、完整。
 
商品房按揭贷款和其它业务
 
十七、为购房户办理按揭贷款,要熟悉业务,熟练掌握操作流程,必须按照银行规定签定合同,做到办证细心,资料齐全,专人办理。
  十八、结合公司发展计划,制订商品房营销计划和实施方案,充分调动营销人员的积极性,提高经济效益。
  十九、市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣工商品房的移交工作,现场查验土建、水电等配套设施并核实房屋面积,确认无误后(竣工房屋面积须经房管部门书面认可),查验人员办理书面移交手续。竣工建筑明细表报副总经理批准后,由市场营销部据此编制房屋销售结算清单,报财务部备案,不得擅自变更。
 
办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
 
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
 
文印管理规定
 
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
 
办公用品 购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
 
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
 
公司管理制度之考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
 
廉政建设管理制度
一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度;
二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;
四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方;
五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行;
六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;
七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;
八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。

档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求:
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
 
保 密 制 度

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
 
安全保卫制度
为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。
一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,投资发展部主任、办公室主任、市场营销部主任分别是文苑小区、会议中心、售房市场的安全保卫责任人。发现问题,及时采取措施解决。
三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施,会议中心等重要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电:
1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;
3、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。
六、落实防盗措施:
1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;
2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;
3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;
4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
 
车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
 
卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。

差旅费管理制度

根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。
三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
高密市会议中心使用管理暂行规定
高密市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所,为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作,充分发挥其社会效益和经济效益,特制定本规定。
一、会议中心在市建设局和投资办的领导下,开展会议服务工作,以“用户至上,信誉第一,服务周到,安全可靠”为服务宗旨,根据市建设局的统一安排,为使用单位提供良好的服务。
二、会议中心实行有偿服务,收费标准为:一楼会议室600元/次,制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次,制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。
三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务,会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等,由使用单位根据需要自行安排。
四、所有会议使用单位,均需持市建设局办公室填发的《高密市会议中心使用通知单》,于会议召开前一天,到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后,由使用单位在《使用通知单》上填写意见,办理结算手续。
五、对未持《高密市会议中心使用通知单》联系会务的单位,会议中心管理办公室不予承接,建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。
六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定,进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具,自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的,由使用单位按价赔偿。
七、会场灯光、音响控制室为设备重地,除会议中心管理人员外,其他人员非请莫入。
八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。

工作过失责任追究办法

  一、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。
  二、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。
  三、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。
  四、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:
  1、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;
  2、不予受理、许可不告知理由的;
  3、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的;
  4、超越权限实施许可的;
  5、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;
  6、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;
  7、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;
  8、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;
  9、在履行职责过程中,造成工作失误的;
  10、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
  五、工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。
  六、承办人未经审核人审核、批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。
承办人弄虚作假,致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
  七、虽经审核人审核、批准人批准,但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
  八、承办人提出方案或意见有错误,审核人、批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。
  九、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。
审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。
  十、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
未经承办人拟办、审核人审核,批准人直接作出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
  十一、集体研究、认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。
  十二、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。
  十三、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:
  (一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:
  1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款50元。
  2、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款50元。
  3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次罚款50元。
  4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款50元。
  5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。
  6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,出现1次罚款50元,收缴违规收取的费用。
  7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款50元。
  8、房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款50元。若造成用户上访或投诉情况属实的,每出现1次罚款100元。
  9、办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次罚款50元。
  10、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
  11、施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,出现1次罚款50元。
  12、监理资料、现场有关技术资料签证、整理不及时,驻工地代表未督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
  13、施工前甲方应对地下管线等作书面技术交底,未做书面交底或交底有错误的,出现1次罚款50元。造成事故的,除按有关规定处理外,由相关责任人承担经济赔偿责任。
  14、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%,使用户投诉或上访的,一律按《商品房销售管理办法》,由相关责任人承担一切责任,赔偿所有损失。
  15、房款结算有误的,一律由相关责任人赔偿差价损失。
  16、商品房出现重复销售、签订商品房销售合同失误或与合同文本有出入,引起客户争议的,出现1次扣罚责任人10%的年终奖金。
  17、办理按揭贷款时,如因收件填写、检查、办证等延误放款,影响公司业务运行的,所贷款额不记入销售业绩,视情节轻重扣发责任人部分效益工资及部分年终奖金。
  18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、灭失的,出现1次罚款100元。构成犯罪的,追究法律责任。
  19、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的,由责任人承担10%的损失。
  20、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由责任人全部承担赔偿责任。
  21、对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,出现1次罚款50元。
  22、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,出现1次罚款50元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。
  23、未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次罚款50元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。
  24、未按规定检查、维护、使用会议中心灯光音响设备,在会议期间造成设备运行不良的,每出现1次,罚款50元。造成严重后果的,视情节扣发责任人部分年终奖金。
  25、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。
  26、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的,出现1次,所在部门人员各罚款50元。会议中心卫生管理责任处罚,按照《会议中心物品及卫生管理办法》执行。
  (二)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。
  (三)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。
以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机关处理。
  十四、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:
  1、一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;
  2、干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;
  3、对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;
  4、拒不纠正过失行为的;
  5、有其他需要加重处分情节的。
  十五、工作过失责任人主动发现并及时纠正错误、未造成重大损失或不良影响的,可从轻、减轻或者免予追究工作过失责任。
  十六、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处理

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成功者十三个价值连城的习惯

 成功是一种习惯,失败也是一种习惯。你的习惯无法改变,但可以用好的习惯来替代。成功很简单,只要简单的事情重复做,养成习惯,如此而已。以下是成功者十三个价值连城的习惯,我们称之为百万元的习惯.



  习惯一:成功者清楚地了解他做每一件事情的目的。

  成功者虽重视事情的结果,但更重视事情的目的,而目的的清楚则有助于他达到结果并且享受过程;

  习惯二:成功者下决定迅速果断,之后若要改变决定,则慎思熟虑。

  一般人经常在下决定时优柔寡断,决定之后却有轻易更改;成功者之所以能迅速下决定,因为他十分清楚自己的价值层级和信念,了解事情的轻重缓急,因此能有系统的处理;

  习惯三:成功者具有极佳的倾听能力。

  倾听并非是去听对方说的话,而是去听对方话中的意思。倾听的技巧包括:一、倾听时不打断对方的谈话;二、把对方的话听完;三、即使不需要记录,你都可以听出来对方的意思;四、把所有的问题记在脑海,等对方说完后在一同发问。

  习惯四:成功者设定当日计划.

  成功者在前一天晚上或一早就会把当天要处理的事情全部列出来,并依照重要性分配时间。他管理事情而非管理时间。

  习惯五:写日记。

  写日记的法则:一、保持弹性,重表达思想,而不用太多严格规则;二、持续;三、用来设计你的生命价值和中心思想;四、记录每件事情的差异化;五、记录特殊时刻及事件;六、解决问题;七、学习问更好的问题;八、在日记上写下自己的宣言;九、把每日写下的东西在月底复习;十、深刻自己的记忆和经验。

  习惯六:做喜欢的事。

  习惯七:勤于练习基本动作。

  习惯八:运用自我暗示的力量。

  自我暗示就是把目标用强烈语气不断念出声音,告诉自己,让潜意识无法分辨真假,因此相信它。

  习惯九:运用冥想的技巧。

  当你不断想象自己达成目标是情景,潜意识会引导身体作出那些效果。

  习惯十:保持体力或创造更多精力。

  习惯十一:成功者人生的目的通常超越自我,立志为大多数人贡献自己的力量。

  为使命而非为金钱工作。

  习惯十二:成功者有系统。

  成功者都有一套方法来整理思想、行为,因此能不断实践在自己身上,并且教导别人。

  习惯十三:成功者找方法,失败者找理由。

  成功者愿意做失败者不愿意做的事情。

  如果你能不断采取以上做法,进而养成习惯的话,这些习惯对你可能不只是百万元的价值,更可能带给你金钱和心中的富有。

12条守则:让你成功创业当老板

  别以为自己当老板很容易!有人创业第一年找不到半个客户,一百万一下子就花光。有人自行创业后,没有大公司的蔽荫,“感觉自己好像流浪狗”。中年创业族该如何做,才能掌握机会,减少创业的风险?
  光看表面,自由工作者、小型创业者好像很自由。高兴时,可以睡到自然醒,不想工作时,可以一大早就冲到海边、山上休闲赏美景。不用每天按时上下班、不用每天面对同一个老板。这种弹性、自由与自主的人生,几乎是每个上班族所羡慕的境界。
  但是,在这些看似自由的背后,个人创业者其实常要历经一段艰辛,才能走出一条自己的路。
  过去在南非观光局驻台办事处服务,后来台湾与南非断交后,南非观光局也结束在台营运。快四十岁而失业的林敏慧,深深体会到,帮别人做事,工作权在别人手上,一气之下拒绝再当打工仔,决定下半生要帮自己做事,而成立维思国际公关顾问公司。
  “很可怕,第一年,一百万就不见了,”已经进入创业第六年,去年公司人力成长到五人,年营业额一千万元。回顾第一年时,几乎没有客户,但公司仍要维持运作,她也要每天穿得体面出去活动,直到第二年案子才逐渐进来,渐入佳境。林敏慧强调,口袋没有足够至少一年的积蓄,不要贸然出来创业或当自由工作者。
  陈幼娟拥有美国市立纽约大学行销硕士头衔,原本在广告界服务,后来成立文字精品专卖的一人工作室,选择离开台北市永康街的住家,自己一个人住到八里翡翠湾内大厦里,拥有一间面海的小套房。
  创业后,才知老板不好当
  “客户一定以为我每天过着云里雾里的悠哉日子。其实没有,天天都在屋子内工作,偶而才抬头看海而已。”写书、翻译、做过微软、富邦、花旗、国泰等大公司漂亮简介的陈幼娟笑说。
  陈幼娟分享,一开始成立工作室,没有知名度,公司这么小,不少客户看到她,都很冷淡,“我感觉自己好像流浪狗”。直到第一个、第二个案子做完,慢慢累积口碑后,她告诉自己“要当只贵宾狗”。她的心得是“个人工作者没有招牌,没有店面,但要有品牌,口碑最重要。”
  过去一直都在企业内服务的上班族,一时间要出来创业变老板,其实也不是那么容易的事情。
  在太平洋建设发生财务危机后,出来成立太平洋国际行销公司的谢基松就表示,尽管他的公司只有两个半全职员工,过去在企业内觉得一切都是理所当然的事情,现在才发现其实都不容易。
  例如每个月要发薪水,才知道发薪水有多难。二、三十坪的办公室,电话费一个月就要好几万,还有劳健保、水电费,都是不小的开销。“以前当员工时,不觉得当老板有这么辛苦,”五十一岁的谢基松笑说。
  另外,过去在企业内服务,各种人才都有,每个人都只做一部份的工作。但是出来成立一人公司,从开发业务、执行、服务客户、以及客户维系、收款、财务等,“从头到尾,统统要自己来,不是每个人都做得到的,”一位原本在建筑业界服务近二十年,近年来才以他过去担任过高阶管理者、研修过政大企家班、EMBA的资历,转型为个人顾问的四十七岁受访者就指出。
  即便只是成立一人公司,从心态到财务,从专业到人际关系,每一个环节都考验着创业的过程。到底单飞前、创业后,各该注意哪些原则?又该避免那些错误?许多已创业的个人,提供宝贵的经验法则。
  创业前,准备四大条件
  1.大组织的磨练,十年以上经验更好。
  要成功创立小型公司,最好先经历过大组织的磨练。因为组织可以提供较大的视野。
  当过总裁陈由豪特助、在东帝士集团服务过十年,才出来从事公关顾问的周玉娥,就觉得在东帝士十年让她见多视广,不仅集团内产业多,累积了不少产业知识,同时,也承办过上市、办过邀请包括总统层次出席的数千人聚会等,这些都是她后来独立的最好资历。
  而若是服务过的公司较具知名度则更好。今年四十岁的张易承,在一九九八年加入那时成立不久的一○四人力银行,从管理十六人的设计部总监离职后,目前与另二位不同专长的好友,成立宇承数字科技,除了接企业的网页设计、规划、上线维护等,也将开发虚拟实境业务,客户包括汇丰银行等企业。
  张易承表示,独立后虽然一切都要靠自己,但一○四人力银行有一定的社会知名度,“只要说我在那里做到一定职位,就会加分,”他说。
  2.建立个人品牌形象
  有多年人力市场经验的昱藤数字人力总经理曾毓芬就指出,在大组织工作逐渐委外、外包的趋势中,“公司的光环随时会被拿掉”。因此,在组织内工作的员工,除了要擦亮公司的品牌,也要把自己当成品牌来经营。
  3.广结善源,建立人脉
  人脉,可说要创业时最大的资本之一。尤其脱离组织初期,一定要靠亲朋好友来提拔。建立人脉,即便是小秘书也可以出头天。三十二岁的钟雨欣,过去只是日商贸易公司的秘书,但是她加入日商秘书协会之后,意外得到即席翻译的兼职工作,她除了事前做好准备,事后检讨缺失,还会去进修相关知识,让她不断得到即席翻译的机会。
  不仅拓展人脉,还进入有线电视日本台历练三年的公关、节目企划与制作,现在成立个人公关工作室,负责日本表演团体或企业来台湾的窗口与活动企划,以及规划日本旅游。“只要想到日本就会想到我,”钟雨欣自我期许。
  4.加强专业能力、整合能力
  “没有专业,人脉只能用一次而已,没有第二次机会,”一位独立工作者强调,无可挑剔的专业能力是一切的基础。除了专业,要能从众多的自由工作者脱颖而出,则要有不同专业领域的整合能力。
  “今天的职场,你不能只做一件事情,你一定要视自己就是一个企业体,”美国《新闻周刊》在谈到美国一人公司趋势时建议。
  从信息科技工作者转型为个人理财顾问,现在掌管十多位客户的嘉鼎资产管理顾问公司总经理余凌霄,是典型例子。
  余凌霄曾在投顾公司工作五年,只能推销基金,客户选择有限,年薪只有七十多万。后来离开组织之后,成立只有三人的小公司,只服务十几个非常有钱的精英客户,每人最少投资五十万美金,帮他们量身订做美国股市的投资,提供真正贵宾理财的服务。去年整体投资报酬率在七成,让他去年管理资产的佣金高达一千万。
  三十五岁的余凌霄,拥有工业工程与财管硕士的学历,一开始是在富兰克林投顾担任信息部门的员工,从支持部门角色,他慢慢了解其它部门的想法,后来还历练业务与研究部门。“不管在哪个部门,我都把自己当成老板来经营,”余凌霄说。
  创业后,掌握四大重点
  1.初期心态要归零。经济上要有至少一年的准备。
  当过惠普总经理六年,又担任过资策会董事长三年,去年夏天拿到台大博士学位后,五十六岁的黄河明,又给自己一个极大的挑战。
  他希望可以在台湾建立一个本土的、犹如国际知名的麦肯锡顾问公司,帮助台湾企业走向国际行销之路,因而在四个月前成立悦智全球顾问,希望吸引在各个领域中,已经有经营管理经验的长才,加入他的顾问团队。
  卸下董事长的职称与待遇,现在黄河明常坐捷运,几个员工待在只有十几坪的办公室里。黄河明说自己个性审慎,因此各种准备早就做好了。财务上,十年没有收入,也不会影响家计,心情上,一切归零,“就像是计算机上已经打了好几页的文件,统统丢掉,重来,当作过去没有就好了,”他说。
  2.不能单打独斗,要组成可弹性合作的团队。
  由于市场变化快速,自由的个人工作者,经常是临时组合的团队,特别需要灵活弹性与团队合作。
  成为临时团队的灵魂人物,最具竞争力。“就像扮演制作人的角色,”悦智全球董事长黄河明说。
  旅游杂志《行遍天下》前任总编辑曹忆雯就是一个例子。三十五岁的曹忆雯,离开属于裕隆集团旗下的《行遍天下》之后,单飞成为旅游报导的自由工作者,她经常跟旅行社或航空公司提企划案,通过之后,再找美编、以及两、三个文字工作者一起合作。“我们彼此都是对方的老板,”曹忆雯的合作伙伴也会去接别的案子,再分工合作。
  3.永远的客户导向
  惠悦企管顾问总经理黄世友指出,通常企业外包的案子,大都是公司内部没有这种人才,做不出来,或是临时发生状况,或是结案时间有限。“客户需求可能说不清楚,又有时间压力,又必须要让客户满意,”他指出自由工作者必须具备这样的核心能力。
  4.自我管理与持续学习
  离开组织,会失去组织的学习资源,自由工作者更需要花时间自我学习,否则无法维持优势。
  韩第在《大象与跳蚤》一书就提醒,持续学习,才能超越竞争,尤其是随时需要维持最新技能的专门职业。他建议一年要花一○%的时间来学习。
  创业时应该避免的四大陷阱
  1.不能乱接案子
  客户管理可说是小型工作室最大的忧虑之一,不少人没案子要烦恼,有案子也烦恼。
  一位文字工作者就曾经有惨痛经验。不是三个月没案子接,就是一下子来太多案子,每个都急得半死,简直疯狂。之后,只维持一年半,他就回组织工作。用他的痛苦经验,他建议SOHO族不要乱接案,要有一段时间摸索出一个稳定的客户群。
  美术网络与程序设计自由业者韩志馨建议,最好规划出稳定案源,行有余力才去接一些小案子,“不要因为一些小案子让自己的生活与工作陷入一团糟,”去年接了十个案子,年收入一百五十万,韩志馨不被案子绑住,还有时间去进修。
  2.说到做到,不能没信用
  保优美管理顾问总经理许书扬指出,信用是与客户继续往来的关键。因此答应客户的事情一定要如期完成,说到做到,否则下一次就没有合作机会了。
  3.要管理客户的信用
  个人公司被倒帐的风险,比有法务顾问的大企业高,同时回击能力却更薄弱。
  宇承数字科技的张易承,曾经帮一家五星级饭店更新网页,结果这家饭店中途经营权易主,联系的窗口换人,让他做了三个月的白工,十几万费用都没收到。若上法院求偿,考虑到没时间搞这些法律过程,只好认赔。
  但是之后,张易承学会保护自己,每个案子进来,双方都要先签法律条文,“这些信件都会进入对方公司的法务部门,我就较有保障”。
  4.不能孤芳自赏
  离开《行遍天下》总编辑职务后,曹忆雯建议,如果常常拒绝客户的紧急案子,日后很难有合作机会,因此,无法接下的案子,会介绍给其它朋友,甚至案子太大时,一定找其它人协助。“这样案源基础才会扩大,”她说。

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